Le président de la communauté de voisins est une figure clé dans la gestion et le bon fonctionnement de tout immeuble ou lotissement. Son rôle, réglementé par la Loi sur la propriété horizontale, implique la représentation légale de la communauté et la coordination de tâches essentielles pour le maintien et la convivialité entre les propriétaires. 🤝
Mais, quelles sont exactement ses fonctions et obligations ? Dans cet article, nous vous apportons le manuel du président de la communauté de propriétaires. 🧐
Qui peut être président d’une communauté ?
Selon l’article 13 de la Loi sur la propriété horizontale, le président est élu parmi les propriétaires par vote ou, à défaut, par roulement ou tirage au sort. De même, tout propriétaire qui possède un bien immobilier, qu’il s’agisse d’un local ou d’un logement, peut être le président d’une communauté. 🏡
Le poste est obligatoire, bien que la personne désignée puisse demander à un juge d’être relevée de ses fonctions dans le mois suivant, en donnant des raisons valables. Le juge évaluera le cas et, le cas échéant, nommera un autre propriétaire jusqu’à ce qu’une nouvelle élection ait lieu dans le délai indiqué. Il sera également possible de faire appel au juge si l’assemblée ne parvient pas à désigner un président pour quelque raison que ce soit.
Fonctions du président d’une communauté de voisins
"Le président assumera légalement la représentation de la communauté, en justice et hors de celle-ci, dans toutes les affaires qui la concernent. Les fonctions du secrétaire et de l’administrateur seront exercées par le président de la communauté, sauf si les statuts ou l’assemblée des propriétaires par accord majoritaire, disposent la nomination de ces postes séparément de la présidence.", stipule l’article 13 de la LPH.
De plus, parmi les obligations d’un président de communauté figurent :
- Garantir que les décisions prises lors des assemblées de propriétaires sont exécutées ✅
- Convoquer et présider les assemblées de voisins ordinaires, au moins une fois par an 🗓️
- Représenter la communauté devant la loi, tant devant les tribunaux qu’en dehors ⚖️
- Décider des questions urgentes concernant l’entretien, la sécurité ou la conservation de la communauté et qui ne peuvent attendre une assemblée générale 🚨
- Autoriser les paiements aux fournisseurs et superviser la situation économique de la communauté 💰
- Élaborer et présenter des propositions pour discussion lors de l’assemblée de propriétaires ordinaire 📝
- Médiation dans les conflits de voisinage 🤝
- Travailler avec l’administrateur pour résoudre les conflits, gérer les budgets et assurer le respect des réglementations 👨💼
Que ne peut pas faire un président de communauté ?
Bien que l’une des principales fonctions du président soit de représenter la communauté dans les affaires qui la concernent, cela ne signifie pas qu’il a pleine liberté de prendre des décisions sans tenir compte de la volonté du reste des voisins exprimée lors des réunions. 🗣️
Par conséquent, pour des actions telles que l’embauche de services de conciergerie, la demande de subvention ou la présentation d’une réclamation judiciaire à un voisin défaillant, il faut porter l’affaire devant l’assemblée et agir conformément à ce qui y est exprimé.
Avantages d’être président de la communauté
Être président de la communauté de propriétaires peut offrir une série d’avantages :
- Influer directement sur la gestion et l’entretien de la communauté, en mettant en évidence les sujets pertinents et à traiter. 💡
- Capacité de proposer et d’exécuter des améliorations qui profitent à tous les voisins, en assurant une utilisation efficace des ressources et en privilégiant les besoins les plus importants. ✨
- Superviser de près les services contractés, en garantissant leur qualité et leur adéquation aux exigences de la communauté. 👀
Un président impliqué et compétent fait la différence et peut économiser des milliers d’euros pendant son mandat. 💸
Combien de temps un président peut-il rester en fonction dans une communauté de voisins ?
Le président de la communauté est élu une fois par an, sauf si les statuts prévoient une autre durée. Il peut également être destitué avant la fin de l’année s’il y a des motifs et si cela est approuvé lors d’une assemblée extraordinaire. ⏳
La loi n’interdit pas à un président d’être en fonction pendant deux, cinq ans ou indéfiniment, mais il doit être élu chaque année ou à chaque intervalle de temps fixé dans les statuts.
